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職務経歴書・面接対策

職務経歴書や履歴書は、手書きがいいってホント?

2016/07/20

転職活動をする時に必ず必要になるのが、職務経歴書と履歴書です。
職務経歴書や履歴書は、手書きがいいの?書類審査の時に履歴書も必要なの?
など、書き始める前に不安になって、調べてみたことをまとめました。

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職務経歴書、履歴書は何で書く?

職務経歴書は手書きのほうがいい?

パソコンで、書きましょう。

企業の担当者に送付する場合、たいていメールで送ります。
また、企業内で各担当者に共有される場合も、メールやファイル共有システムを利用すると思います。
手書きの紙より電子媒体のほうが適してます。

ある企業の採用ページにも「職務経歴書は電子媒体でご提出ください。どうしても手書きで提出されたい場合は事前にご相談ください」と、わざわざ書かれていたところがあるほどです。

それに、転職活動では複数社受けることになります。
手書きで書くのは、時間も労力もかかります。
その時間を企業研究に使ったほうが有意義です。

手書きのほうが誠意が伝わるという意見もあるようですが、誠意は内容を充実させることで、伝えましょう。

履歴書は市販のものを使う?

履歴書は、文房具店やコンビニなどで市販されていますよね。
紙媒体で売られているので、履歴書は手書きのイメージが強いですが、こちらもパソコンで書きましょう。

パソコンで書いたほうがいい理由は、職務経歴書と同じです。
たいてい職務経歴書と一緒に応募時に履歴書も提出します。

電子媒体のダウンロードサイトもありますし、転職エージェントを利用するとメールでフォーマットをくれる場合もあるので、市販のものを買わなくて大丈夫です。

応募時に履歴書って必要?

応募時に経歴を確認するために職務経歴書が必要は理由はわかります。
でも、履歴書って必要?というのが素朴な疑問でした。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、職歴と具体的な内容、スキル、自己PRなどを書きます。
選考の判断に一番かかわる書類です。

一方、履歴書は基本的な情報を確認するもので、住所(最寄駅)や学歴、職歴、趣味や特技、応募理由などを書きます。
※応募理由は、履歴書のフォーマットによっては項目がないものもあります。

人事は、通勤可能か、学歴や職歴の確認(転職回数が多いか)、志望動機などを確認するために使用しています。

面接では、職務経歴書に書かれていることを中心に質問されますが、履歴書に書いてあることでも質問されました。
特に最寄駅から会社までの通勤時間、問題なく通える範囲なのか、家族と同居なのか一人暮らしなのかは確認されました。
また、意外に聞かれるのか趣味でした。
これは、休日の過ごし方を知り、ストレス発散などができるのかを確認されているように感じました。

なので、どちらも選考に重要ですので、間違いなく丁寧にかきましょう。
特に学歴と職歴の年号は、時間が経つと間違えやすいポイントなので注意しましょう。

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